Kako v 4PM vključimo zunanje sodelavce?

V 4PM lahko v projektne ekipe vključite tudi zunanje sodelavce (po pogodbi, avtorski honorarji, študenti, s.p.-ji). Kot člani projektnih ekip sodelujejo na nalogah, pišejo komentarje, sodelujejo, nalagajo dokumente…

Zunanjim sodelavcem lahko omogočite enake pravice in nastavitve kot zaposlenim.

ljudje

To pomeni, da lahko poročajo o opravljenem delu v 4PM (vpis dela in stroškov) in so njihova poročila za obračun opravljenih del (mesečni pregled dela, pregled vpisov) že vključena v finančno realizacijo projektov; sodelovanje ekipe je z uporabo komentarjev lažje in transparentno. Tudi zunanjim sodelavcem določimo urno postavko, načrt dela…

Vpisi oseb

Zunanjim sodelavcem pa lahko omogočite tudi brezplačen »gost« dostop. To pomeni, da bo imel uporabnik omejen dostop do portalov, kjer se nahajajo projektne mape in dokumenti. Ta način je odlična izbira za transparentno in varno izmenjavo dokumentacije. Ta način komunikacije priporočamo tudi za izmenjavo projektne dokumentacije z naročniki.

Dostop gost

Če sodelujete z različnimi partnerskimi organizacijami (npr. ste koordinator sofinanciranega projekta), je v 4PM na voljo modul, ki omogoča, da imajo partnerji dostop samo do svojega dela projekta, npr. urejajo svojo projektno ekipo, vidijo in urejajo svoje finance in urejajo svoje aktivnosti na projektu.

pogovor v živo
4PM FreeBrezplačen preizkus 4PM

Brezplačen preizkus 4PM

Naročanje na novice