O komentarjih na nalogi in komuniciranju v ekipi

Kako komuniciramo v projektni ekipi?

Kaj naredim, če potrebujem dodatne informacije ali navodila za nalogo?

Kako pogledam, komu je bil poslan komentar po e-pošti?

Kako pripnem datoteko h komentarju na nalogo

Kako pošljem obvestilo o komentarju in povezavo do datoteke?

Kako komuniciramo v projektni ekipi?

S pomočjo komentarjev na nalogi ali projektu

  • Odpremo obrazec naloge
  • Dodamo komentar
  • Napišemo vsebino in
  • Obvestimo: izbiramo lahko posamezne prejemnike, ali vnaprej določene skupine uporabnikov (glede na vlogo, delovno skupino, organizacijo…)
    Komentar na nalogi - obveščanje

Kaj naredim, če potrebujem dodatne informacije ali navodila za nalogo?

  • klik na ime naloge,
  • dodam / vpišem komentar in
  • obvestim odgovorno osebo (npr. vodjo projekta) in shranim.
  • odgovorna oseba bo dobila kopijo obvestila po e-pošti, hkrati pa bo 4PM zabeležen tudi v 4PM.

Kako pogledam, komu je bil poslan komentar po e-pošti?

Klik na »prikaži spremembe stanj« - v modrem polju pod komentarjem se izpiše:

  • Kdo je poslal sporočilo (krepko)
  • Kdaj je bilo sporočilo poslano in
  • Komu je bilo sporočilo poslano.
    Seznam prejemnikov komentarja

Kako naložim datoteko v 4PM in pošljem obvestilo o datoteki sodelavcem

Najhitreje naložite datoteko h komentarju na nalogi:

Dodaj komentar – vpišete poljubno besedilo
Klik na ikono »priponka«:

Komentarji na nalogi s povezavo do dokumentov

Lahko NALOŽITE novo datoteko Ali POIŠČETE datoteko, ki je že v 4PM (uporabite filtre v obrazcu)
S klikom na zeleno kljukico potrdite vnos povezave do datoteke h komentarju – v polju se izpiše ID povezave:
vstavljanje povezave do dokumenta
Po potrebi lahko pošljete obvestilo sodelavcem na projektu ali nalogi.

Kako poiščem komentar na nalogi?

  • odpreš nalogo, kjer so zbrani vsi komentarji na nalogo, ne glede na avtorja ali trajanje naloge, po kronološkem redu.
    Komentarji na nalogi
  • V seznamu MOJ 4PM / komentarji nalog so zbrani vsi komentarji na nalogah, na katerih sodelujem ali jih vodim.
    Pregled komentarjev na nalogah s hitrm dostopom do pripetih dokumentov
  • V Moj 4PM / hitri dostop - moji komentarji
    Moj 4PM Hitri dosop do komentarjev

 

 

pogovor v živo