Moje naloge

Kako poiščem moje naloge?

Zakaj moram sprejeti nalogo?

Kdo so moji sodelavci na nalogi?

Do kdaj mora biti naloga narejena?

Ali nalogo lahko zavrnem?

Kako obvestim, da je naloga opravljena?

Ali lahko predlagam nalogo oz. sestanek?

Uporabnik mora imeti dodeljeno nalogo na projektu, da lahko vpisuje delo na projektu.

Kako hitro poiščem moje naloge?

Moj 4PM – Hitri dostop do mojih nalog: vsebuje seznam vseh sprejetih nalog.

Moje naloge hitri dostop

Moje naloge / opravi seznam vseh mojih nalog

Moje naloge seznam

  • nove (dodeljene) - ne morem pisati ur - nalogo moram najprej sprejeti.
  • sprejete (lahko pišem ure).
  • opravljene, ne morem pisati ur, lahko pa kadarkoli prekličem, da je opravljena.
  • zaključene - ne morem pisati ur, odgovorna oseba lahko kadarkoli prekliče zaključek.

Z uporabo filtrov v tabeli lahko poiščeš katerokoli nalogo, ne glede na status, projekt.

Moj 4PM - moja opozorila in informacije

Moje naloge opzorila nalogeSeznam nalog, glede na rok dokončanja nalog.

In seznam novih nalog

Kdo so moji sodelavci na nalogi?

Naloge sodelavci ekipaKlik na ime naloge odpre obrazec podrobnostmi naloge:

V seznamu zadolženih vidim sodelavce na nalog
Spremljam lahko tudi status zadolžitve pri posamezniku

Do kdaj mora biti naloga narejena?

Klik na ime naloge odpre obrazec podrobnostmi naloge – rok izvedbe pove, do kdaj mora biti naloga opravljena.

Tudi seznam Moj 4PM – Hitri dostop do mojih nalog ima podatek o roku:

Rdeča negativna številka sporoča število dni zamude glede na trenutni rok
Oranžna števila pa pove, koliko dni imam še na voljo, do bližnjega roka.

Moje naloge rokiNaloga_rok

Zakaj moram sprejeti nalogo?

Ko nalogo sprejmeš, se strinjaš z opisanimi pogoji, da boš:

  1. nalogo opravil v dogovorjenem roku,
  2. za izvedbo porabil dogovorjeno število ur in
  3. opravil vse, kar je navedeno v opisu naloge (kar naloga zahteva).

Ali nalogo lahko zavrnem?

DA, če imaš npr. dogovorjene druge obveznosti (druge naloge), če imaš že potrjen dopust, ali če so pogoji za izvedbo naloge nerealni (npr. prekratek rok, premalo ur glede na obseg dela, slaba navodila naloge...)

Kako obvestim, da je naloga opravljena?

Ko je naloga opravljena, je prav, da je odgovorna oseba o tem obveščena:

Moj 4PM / hitri dostop moje naloge:

Moja naloga opravljena

Na nalogi – gumb označi, da je opravljeno; hkrati lahko vpišem še zaključni komentar oz. sporočilo za odgovorno osebo in sodelavce na nalogi. 

Naloga opravljena gumb

Ali lahko predlagam nalogo oz. sestanek?

Moj 4PM _vnos naloge

Odvisno od nastavitev uporabniških pravic. Če imaš v Moj 4PM vklopljen stranski zavihek VNOS:

  • najprej izberi nalogo / mejnik /sestanek
  • nato izbereš projekt in dopolniš polja
  • ne pozabi dodati zadolžitve

Odgovorna oseba bo o novi nalogi na projektu obveščena po e-pošti in v 4PM.

pogovor v živo