Kako pošljemo povezavo do datoteke v 4PM?

Deljenje povezav in skupinsko delo z datotekami v 4PM in vključevanje v zunanje aplikacije.

* pošiljanje povezave po e-pošti

* vključevanje povezav do datotek v komentarje na nalogah, projektih

* kopiranje povezav do datotek in map
 

  1. Datoteka (ali več) mora biti najprej naložena v 4PM.
  2. S klikom izberemo eno ali več datotek ali map
  3. Kliknemo ikono "pismo"
  4. Izberemo prejemnike
  5. napišemo spremno besedilo
  6. in pošljemo

Prejemniki sporočila dobijo e-pošto iz 4PM, ki vključuje spremno besedilo in povezave do datotek. S klikom na povezavo, se odpre 4PM (potrebna je prijava) na lokaciji, kjer so datoteke.

Pošiljanje povezave na datoteko ali mapo s sporočilom

Dodajanje in pošiljanje komentarjev na datoteko

K vsaki datoteki in njeni verziji lahk zabeležimo komentar. Skupaj s povezavo lahko pošljemo po e-pošti izbranim prejemnikom.

Pošiljanje povezave s komentarjem na datotekoDokumenti - komentarji

Komentarji na nalogo za urejeno distribucijo komentarjev in povezav do datotek

Če želimo, da so komentarji in datoteke urejene po nalogah (mejnikih ali sestankih), lahko vključimo povezavo do datoteke v komentar in pošljemo obvestilo ekipi na nalogi. Na ta način bodo tudi člani ekipe (ali novi sodelavci) lažje našli prave datoteke. Povezava bo pravilno delovala, če bomo vmes zamenjali verzijo dokumenta. Če bomo kateremu članu odvzeli pravice do mape, v kateri so pripete datoteke, jih bo sicer videl kot del komentarja, ne bo jih pa mogel prenesti.

Komentarji na nalogi s povezavo do dokumentovPregled komentarjev na nalogah s hitrm dostopom do pripetih dokumentov

Povezave do datotek in map

Vsaka mapa in vsaka datoteka imata unikatno povezavo, ki jo lahko kopirate in vključite v druge dokumente, v komentarje ali e-pošto.

Kopiranje url povezave do datoteke ali mape

Povezave do "priljubljenih" map oz. datotek lahko shranite tudi v priljubke in si tako oljašate iskanje.

Priljubki

Uporaba dokumentnega sistem je prikazana tudi tu:

pogovor v živo