Vprašanja in odgovori o vpisovanju dela in izpolnjevanju časovnic

Kdaj vpisujem ure na projektu?

Kdo določa na katero fazo/WP se nanašajo ure, ki jih poroča uporabnik?

Ali lahko uporabnik vpisuje ure na zaključeno nalogo?

Ali lahko vodim ure za delo na več projektih?

Koliko je največje število ur, ki jih vpišem v 4PM?

Ali lahko uporabnik vpiše več kot 40 ur na teden oz. 8 ur na dan?

Ali lahko vpišem tudi redno delo, ki ni povezano s projekti?

Daljše obdobje opravljam isto nalogo in porabim enako količino časa. Ali lahko to opravim z enkratnim vnosom?

Ali lahko vpiše delo na vikend ali praznik?

Ali lahko vnašam delo za drugo osebo?

Ali lahko zaklepamo vpise?

Ali moram vpisovati delo/ure vsak dan?

Ali lahko vpisujem delo na službeni poti?

Ali lahko vpisano delo izvozim v predpisano časovnico za izbran projekt?

Kdaj lahko vpisujemo ure na projektu?

Uporabnik lahko vpisuje ure na projekt, ko ima določeno vsaj eno nalogo.

Kdo določa na katero fazo/WP se nanašajo ure, ki jih poroča uporabnik?

Strukturo faz (WP), nalog in projekta določi odgovorna oseba (vodja projekta), ko določa naloge. Uporabnikom se s tem ni treba ukvarjati.

Ali lahko uporabnik vpisuje ure na zaključeno nalogo?

Ne. Ko je naloga zaključena, oseba ne more vpisovati ur. Odgovorna oseba (vodja projekta) lahko zaključeno nalogo ponovno odpre.

Ali lahko vodim tudi ure za delo na drugih projektih?

Da v 4PM lahko vodite ure za različne projekte:

  • Različni sofinancirani projekti (nacionalni in EU projekti)
  • Tržni projekti (za točnega naročnika)
  • Neprojektno delo
  • Odsotnosti

Koliko je največje število ur, ki jih vpišem v 4PM?

Dan ima 24 ur. Administrator lahko nastavi omejitve za

  • Posameznika ali
  • Projekt (administrator projekta)

Ali lahko uporabnik vpiše več kot 40 ur na teden oz. 8 ur na dan?

Da. Odvisno od nastavitev, ki jih ima posameznik (npr. delež zaposlitve), projekt ali 4PM.

Ali lahko vpišem tudi redno delo, ki ni povezano s projekti?

Da. To v 4PM vpisuje kot neprojektno delo.

Daljše obdobje opravljam isto nalogo in porabim enako količino časa. Ali lahko to opravim z enkratnim vnosom?

Da. V obrazcu za vnos dela izpolnite še drugo datumsko polje (do). 4PM bo na izbrano nalogo vsak dan vpisal določeno število ur. Pri vpisu za določeno obdobje, izpusti vikende in praznike.

Ali lahko vpiše delo na vikend ali praznik?

Da. Izberi določen dan (sobota, nedelja, praznik) in vpiši delo.

Ali lahko vnašam delo za drugo osebo?

Da. V nastavitvah posameznika izberete osebe, za katere želite urejati vpise in časovnice. Za vsakega posameznika določite ali želite samo vpogled v časovnico, dodajati oz. urejati vpise, brisati vpise in zaklepati vpise.

Ali lahko zaklepamo vpise?

Da. Vklopiti je treba nastavitev posamezniku. Vpise lahko zaklepate za posameznika ali na projektu, za celo ekipo na organizaciji.

Ali moram vpisovati delo/ure vsak dan?

Priporočamo dnevno evidenco dela (bolj natančno), lahko pa vpisujete tudi za nazaj oz. vnaprej (če nimate vklopljene omejitve vpisa v obdobju).

Ali lahko vpisujem delo na službeni poti?

Da. Če imate potni nalog, lahko vpis povežete tudi z dnevnim vpisom.

Ali lahko vpisano delo izvozim v predpisano časovnico za izbran projekt?

Da. Če 4PM vsebuje prilagojeno predlogo.

pogovor v živo