Določanje projektne ekipe v 4PM


Projektno ekipo v 4PM določamo pri vsakem projektu posebej v zavihku udeleženci. Vsak projekt ima lahko samo enega vodjo projekta. Oseba je lahko na enem projektu vodja projekta, na drugem pa samo član projektne ekipe, zato ima tudi različne pravice dostopa do posameznih projektnih podatkov. Odgovornosti in pravice dostopa določimo z razdelitvijo vlog na projektu.

V projektnih ekipah so včasih tudi podizvajalci, zunanji sodelavci, partnerska podjetja, koordinatorji. Zato je priročno, če imamo na enem mestu zbrane podatke, ki so potrebni za enostavno komunikacijo: e-pošto in telefone. 4PM olajša e-poštno komunikacijo, saj klik na "poštno ikono" zbere vse elektronske naslove in jih prepiše v naslovno polje e-poštne aplikacije (npr. Outlook).

Novo organizacijo, ki sodeluje na projektu dodamo s klikom na gumb dodaj.
Obstoječo organizacijo (izvajalec ali naročnik) urejamo ali dodajamo nove osebe k organizaciji s klikom na gumb UREDI pri izbrani organizaciji (rumena ikona).

Namig: Da lahko osebam dodeljujemo nove naloge, morajo te imeti urejen DOSTOP in URNO POSTAVKO.

Določanje projektne ekipe v 4PM
pogovor v živo