Priprava časovnic - poročil o opravljenem delu

Za kompleksne projekte, z velikimi projektnimi ekipami, je najbolj obsežno poročanje o opravljenem delu. Za vsakega člana projektne ekipe je treba pripraviti redna mesečna poročila, ki se morajo natančno ujemati tudi z drugimi kadrovskimi evidencami (odsotnosti, plače, urne postavke…). Možnost napak je torej velika, posebej, če uporabljamo priljubljene Excelove tabele.

Za kompleksne projekte, z velikimi projektnimi ekipami, je najbolj obsežno poročanje o opravljenem delu. Za vsakega člana projektne ekipe je treba pripraviti redna mesečna poročila, ki se morajo natančno ujemati tudi z drugimi kadrovskimi evidencami (odsotnosti, plače, urne postavke…). Možnost napak je torej velika, posebej, če uporabljamo priljubljene Excelove tabele.

4PM poenostavi, zmanjša možnost napak in pohitri pripravo poročil o opravljenem delu – časovnic.

Že med načrtovanjem poteka projekta določimo, v katere stroškovne in vsebinske evidence bomo beležili opravljeno delo in ure. Vsaki nalogi določimo trajanje naloge, osebo ali organizacijo, ki jo bo opravljala, in seveda tudi ustrezno stroškovno kategorijo. Naloge lahko razdelimo več osebam, tudi iz različnih organizacij.

S pomočjo enostavnega vnosnega obrazca, do katerega dostopajo člani projektne ekipe, beležimo opravljeno delo. Ko oseba vpiše opravljene ure na nalogi, se samodejno izračunajo stroški dela na podlagi urne postavke in se evidentirajo v vnaprej določene evidence o opravljenem delu – časovnice.

Enkratni vnos podatkov zmanjša obseg dela, saj ni več dvojnega vnašanja podatkov. Pregled nad opravljenim delom, odsotnostmi z dela, urnimi postavkami je dostopen takoj, možnost napak pa je bistveno zmanjšana. Časovnice za poročanje so pripravljene sproti, z nekaj kliki pa tudi urejene in pripravljene za poročanje.

S 4PM lahko vsaka organizacija prihrani. Vas zanima kako? Pokličite nas na 05 333 15 65 ali nam pišite na .

pogovor v živo