Nova verzija 4PM - 1.3.3

datum: 13.07.2012

kategorija: sporočilo za javnost

Sporočila iz 4PM
Obsežna izboljšava omogoča uporabnikom 4PM večjo kontrolo nad sporočili, ki jih aplikacija pošilja ob aktivnostih: dodajanje nove oz. spreminjanje naloge, mejnika. Pošiljanje sporočil lahko vklopimo, izklopimo ali imamo ročno nastavitev, komu želimo poslati sporočilo, glede na različne funkcionalnosti (naloge, mejniki, sestanki, komentarji, dokumenti, potni nalogi, dopusti). V dnevniku poslane pošte spremljate, komu je bilo sporočilo poslano, kdaj in kakšna je bila vsebina.


Spremljanje finančnega in denarnega toka na projektih

Če se soočate z likvidnostnimi težavami zaradi neusklajenih prilivov in odlivov, 4PM ponuja rešitev. Enostavni pregledi vam pomagajo pravilno določati prioritete projektnih nalog – katere naloge prej dokončati in ustvariti prihodek, katere projekte premakniti ali celo pravočasno prekiniti. Prihodke lahko načrtujete na zaključke nalog ali projektov, mejnike, poljubne datume.
Načrtovanje finančnega toka na projektu
Načrtovanje nalog s pomočjo predvidenega trajanja aktivnosti.
Projektnim aktivnostim določimo predvideno trajanje. Ko načrtujemo posamezno nalogo za aktivnost, aplikacija izračuna in ponudi predvideno trajanje naloge. Če nimamo določenega trajanja, 4PM lahko poljubno predlaga trajanje posamezne naloge, glede na njen predviden začetek.
Nova funkcionalnost bo razveselila uporabnike, ki imate predpisano trajanje aktivnosti: različnih pravnih postopkih (stečajni postopki), upravni postopki na občinah, standardih (ISO).
Načrtovanje trajanja projektnih nalog

Kopiranje projektnih predlog
Imate podobne projekte, s podobnimi nalogami in ekipami? Pripravite predlogo projekta, v katerem določite ekipe in strukturo aktivnosti. Ko imate predlogo pripravljeno, enostavno kopirate osnovne podatke, udeležence, naloge, zadolžitve in strukturo portala.
Prenašajte projektno znanje v vaši ekipi in pohitrite vnos podatkov v 4PM in zmanjšajte administracijo.

Integracija sistema ISL za spletno podporo
Uporaba 4PM bo odslej še bolj enostavna. 4PM ima integriran spletni sistem ISL (rešitev partnerskega podjetja XLAB), ki vas poveže s 4PM uporabniško podporo.
Uporabniška podpora ISL

Izboljšave v dokumentnem sistemu
Dokumentni sistem smo dopolnili z dodajanjem ključnih besed k datotekam. Za bolj učinkovito izmenjavo dokumentov in informacij znotraj projektne skupine lahko datoteke komentirate, omogočili smo prenašanje dokumentov med mapami znotraj projekta.
Urejanje pravic dostopa do dokumentov Podatki o dokumentu

Drobne izboljšave
- Zamenjava vodje projekta med različnimi organizacijami
- Izračun terminske realizacije za zaključene projekte
- Pregled na katerih projektih sodelujejo osebe, kakšne so njihove projektne vloge in pravice



Novosti in nadgradnje 4PM, verzija 1.3.3, julij 2012

Za več informacij o nadgradnjah verzije 1.3.3, nas pokličete na 05 333 15 65 ali pišite na .
pogovor v živo