Dokumentni sistem

Projektni dokumenti so vedno pri roki, kjer jih uporabniki potrebujejo:

  • urejeni v mapah
  • kot priponke pri nalogah in komentarjih
  • pri financah

4PM je varno okolje za hrambo in izmenjavo projektne dokumentacije.

Je centralna spletna točka, vedno in od kjer koli dostopna vsem, ki potrebujejo vpogled v pomembne dokumente:

  • Upravljanje z dokumenti v 4PM odpravlja pošiljanje dokumentov po e-pošti in tveganja izgube, nepooblaščenih pristopov in neusklajenosti v ekipi.
  • Za nadzor nad dostopom skrbite sami - določite kdo lahko vidi kaj.
  • 4PM-ov dokumentni sistem omogoča vsem članom ekipe dostop do zadnje verzije dokumenta.
  • Vse velikosti in formati, 4PM sprejme vse.
  • Sistem omogoča vpogled v to, kdo in kdaj je dostopal do dokumenta.
  • Dokumentacija je urejena v  mapah.
  • Napreden iskalnik omogoča iskanje dokumentov, po vsebini, imenu, ključnih besedah.
  • Dokumente lahko preimenujemo, dodamo ključne besede, komentarje, zaklenemo za nadaljnje urejanje ali premikamo med mapami.
  • Nalaganje več dokumentov hkrati

Dokumenti v 4PMMape - praviceDokumenti - komentarjiZgodovina rabe dokumentaInformacije o datoteki

Dokumenti so tam, kjer jih uporabniki potrebujejo

Enostavno urejanje pravic dostopa do dokumentov v mapi

Razporejanje dokumentov v mape po projektih, obveščanje o novem oz. spremenjenem dokumentu in dostop do vsebine dokumentov z enim klikom, napreden iskalnik

Podatki o dokumentu: ključne besede, zgodovina verzij in kontrola dostopov.

  integriran dokumentni sistem

pogovor v živo